在内地无论你咨询多少间注册代理,业务员一定对你说香港公司不须要验资,注册资本不须要到位。但事实是否如此?我的答案当然不是他们讲得这么简单。
要了解个中奥秘,先要了解香港公司的资本结构跟国内公司是有所不同的。对于国内公司,注册资本相等于实收资本,在一定的限期内须要由股东缴足,并须由执业会计师验证后出具相关的报告证明。
相反,香港公司的注册资本并不一定等于实收资本。注册资本是指公司可向股东发行股票集资的最大金额。当公司成立后,由公司董事局决定发行多少股份及集资金额。所以一般的情况下实收资本会少于或等于注册资本。举例:公司的注册资本为HKD10,000分为10,000股每股HKD1.00,现董事局决定发行1,000股新股给投资者集资HKD1,000,该投资者同意认购公司的股份及足缴金额后,这样HKD1,000就变成公司的实收资本。公司余下的9,000股可代公司有集资需要的时再由董事局决定发行。所以,当股东认购该数目的股份后,资金一定要到位,而未被认购的部份就不须要到位。
当股东认购股份后,他们须要在什么时后把资金到位?资金到位的时间由董事会决定。所以当股份被认购后,该股份可分为已缴股本(到位)及未缴股本(未到位)。用以上的例子,如董事会决定先缴30%,该股东或投资者则须把HKD300存到公司账户,余下的70% (HKD700) 为未缴股本待董事会决定可时缴交。
每年公司审计核数时,审计师(核数师)会对已缴股本进行核实,证明公司已收到投资者的相关款项,否则核数师会发出有保留意见的审计报告。
有很多内地的客户,喜欢把注册资本做到好大(如HKD10,000,000),然后把所有的股份都认购,但从来没有拿过钱出来,如果没有事发生当然没有人会理会,但是如果公司出现资不抵债或被清盘时,股东认购后而未缴足部份一样要拿出来偿还。还有些更离谱的代理,客户明明没有拿钱出来缴交资本,他们为图方便,每年的周年申报跟客户报上认购股本已缴足。如当这些公司日后想上市时,一定会遇到很多麻烦。
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